Firma suvepäevade korraldamine viimasel hetkel? 8 asja, millele peab mõtlema
Jagame sulle 8 nõuannet, kuidas viimase hetke suvepidu korraldada nii, et külalistele tunduks nagu oleksid pidu planeerinud terve aasta!
Firma suvepäevad on oodatud üritus igas kollektiivis.
Kui aga avastad, et oled suvepäevade korraldamise viimasele hetkele jätnud, siis sa vajad plaani, mille järgi kiiresti tegutsema hakata!
Suveaeg on ürituste korraldajatele kibekiire ja selleks, et sinu pidu läheks korda, pead nüüd tarku valikuid tegema.
Firma suvepäevade korraldamine algab eelarvest
Esimene ja kõige tähtsam ülesanne, et firma suvepäevade korraldamine õnnestuks – pane paika suvepäevade eelarve.
Siis saad oma võimalustest paremini aru ja edasist on lihtsam korraldada.
Eelarve annab sulle ülevaate, kas pead kogu suvepäevadega seotud korraldusega ise tegelema, kaasates ettevõttest inimesi abiks või saad palgata professionaalse ürituste läbiviija, kelle tööks on korraldada unustamatu suvepidu just vastavalt sinu soovidele.
Nii saad ka teada, kas sul on võimalik palgata suvepidu läbi viima õhtujuht, kes aitab peol hoogu sees hoida.
Siis saavad kõik pidu nautida ning keskenduda peoroogade ja seltskonna nautimisele.
Suvepäevade kohad, mis loovad mälestusi
Suvi annab pidude korraldamiseks palju võimalusi.
Suvepäevade kohad võivad olla väga erinevad.
Kaalu peopaigaks kõiki variante: olgu need külalistemajad, turismitalud, glampingu pakkujad või muud majutus- ja peokorraldamise pakkujad.
Looduslähedane paik lisab kohe erilise tunde kogu peole ja kindlasti on see meeldejäävam kui linnas siseruumides veedetud suveõhtu.
Kaks soovitust
Susisoo puhketalu
Üheks firma suvepäevadeks sobivaks paigaks oleks mitte väga pika autosõidu kaugusel Tallinnast olev Susisoo puhketalu.
See vägagi privaatne ja looduslähedane kohake pakub oma külalistele peoruume, majutust, meelelahutust koos sauna ja tünnisaunadega. Võimalik on mängida sportmänge, võrkpalli ja harjutada täpsust disc golfi mängides.
Vaibla Puhkekeskus
Et ikka Eesti saaks avastatud ka väljaspool Harjumaad, siis soovitaks ühe peopaigana Vaibla Puhkekeskust imekauni Võrtsjärve kaldal.
See juba 1970 aastatel loodud puhkebaas on saanud aja jooksul hulganisti täiendusi ja on muutunud meeleolukaks peopaigaks, kus saad just olla vahetus ühenduses oma inimeste ja loodusega.
Peopaik pakub lisaks majutusele ja saunamõnudele ka erinevaid õpitubasid nagu näiteks kalaroogade või kalasuitsutamise õpituba. Pakutakse ka paadi-ja kalastusvarustuse renti.
Populaarseks ja üsnagi lõbusaks vahepalaks saab teha köievedu vees, matku Võrtsjärve kaldal ja muidugi imelise loojangu vaatamine koos oma peokaaslastega ilusalt rannapromenaadilt.
Küll aga arvesta, et paljud peo pidamiseks sobivad kohad võivad olla juba mitu kuud ette broneeritud.
Vali välja mõned sulle meelepärased kohad ning võta telefon kätte ja hakka neid läbi helistama!
Kõige kiirema info saad telefonitsi ja see aitab sul aega säästa sobiva peopaiga otsimisel.
Suvepäevade ideed, et pidu saaks meeldejääv
Sa ju tahad, et ettevõtte suvepäevad oleks selline üritus, mis jääks kõigile meelde ja tooks inimesed töölainelt mõnusale puhkuselainele.
Suvepäevade ideed peaksid olema lahedad kogu ettevõtte kollektiivile ja looma kõigile rõõmsa atmosfääri.
Ideid suvepäevadeks on palju ja sul jääb üle vaid leida oma kollektiivi jaoks sobiv!
Näiteks mõned mõtted:
- jaga peokülastajad väikestesse rühmadesse ja mõtle sinna juurde vahvad, aktiivsed mängud koos auhindadega;
- korralda hoopis oma külalistele viktoriin või mälumäng, et piduliste mõistust teravana hoida ja kamaluga naeru peoõhtusse tuua;
- vana hea peitusemäng ei ole kuhugi kadunud – peida peoalale ära väikesed auhinnad ja sinu piduliste seltskond elavneb neid otsides kindlasti!
Stiilipidu sobib firma suvepäevadele nagu valatult
Stiilipidu on miski, mis jääb kauaks meelde ja hiljem peopilte vaadates saab ka hulganisti naerda.
Stiilipidu ettevõtte suvepäevadel on hea lahendus just peomeeleolu loomisel ja võrdsema õhkkonna loomisel töötajate vahel.
Näiteks paku välja mõned stiilipidude ideed:
- kõik külalised kannavad ühte tooni riideid, näiteks valget;
- riietutakse kuulsateks filmikangelasteks;
- korralda salapärane maskeraad.
Kuhugi pole ka kadunud ajastuhõngu loovad kümnendite stiilipeod.
Õhtujuht ja esineja löövad suvepeo käima
Nagu näed, siis suvepäevade korraldamine viimasel hetkel on üsna mahukas töö. Kui sa seni oled saanud kõikide korraldustega hästi hakkama, siis vajad ka ise puhkust.
Palka õhtujuht
Soovitame kindlasti leida õhtujuht, kes võtab peojuhi rolli ja leiab kõigile meelelahutust. Õhtujuht aitab kulgeda meeleolukal õhtul õiges hoos, et kõik saaksid pidu nautida ikka täiel rinnal.
Leppige õhtujuhiga kokku peo ajakavas, seltskonnamängude või muude võistluste korraldamises ja liitu ise oma kaaslastega pidu nautima.
Muusika lööb peo käima – leia esineja!
Ilma muusikata puus ei nõksu ja rahvast tantsupõrandale ei saa.
Et su peol saaks ikka mõnusat ja kaasakiskuvat muusikat kuulda, siis tasub leida mõni muusikaline esineja, et peomeeleolu püsiks kõrge.
Kuid arvesta sellega, et viimase hetke peoks võivad paljud artistid olla juba hõivatud.
Otsusta kiiresti, mis muusika sobib teie suvepeole ja püüa leida just sobiv artist või kollektiiv.
Kostüümid stiilipeole
Kui oled otsustanud, et firma suvepidu saab olema stiilipidu, siis pead ka oma külalistele andma suunitluse, kust leida sobivad kostüümid. Kostüümide rentimisega tegelevaid ettevõtteid on palju.
Et sulle valikut lihtsamaks teha, toome välja paar teenusepakkujat, kes sinu soovid täita suudavad.
Stiilipidu
Meie soovitame näiteks sellist teenusepakkujat nagu Stiilipidu.
Nende meeskonnal on pea 30 aastane kogemus uhkete kostüümide ja aksessuaaridega inimeste ehtimisel. Stiilipeo abiga ei jää ükski idee korraldamata.
Maskeraad
Lisaks tasub vaadata ka sellist kostüümilaenutusega tegelevat ettevõtet nagu Maskeraad.
Sealt saad laenutada nii kostüümid kui ka juurde sobivad aksessuaarid.
Ja ega alati siis peagi olema bänd see, kes peomeeleolu üleval hoiab.
Miks mitte mõelda mustkunstniku või stand-up koomiku tellimisele?
Mõlemad suudavad rahva ahhetama ja naerma panna.
Catering firma suvepäevadele
Üks võimalus suvepäevade toitlustuse lahendamiseks on cateringi teenust pakkuva ettevõtte kaasamine, sest peo korraldamise kõrvalt singirulle keerata ei jõua.
AB Cateringi esindaja Ken Karjane soovitab: ”Kui tahad oma külalistele pakkuda midagi erilist, siis tasub kaaluda suupisteid ja grillitud toitu sisaldavat menüüd. Kohandame iga menüü vastavalt vajadusele ja erisoovidele.”
Pöördu julgelt oma pakilise sooviga AB Cateringi poole ning vaatame koos, kuidas saame sind aidata!
AB Cateringis töötavad oma ala spetsialistid, kes oskavad aidata sul parimat pidu korraldada. AB Cateringil on hulganisti kogemusi nagu võluväel mälestusi luua, sest maitsvad road ja kaunis peolaud on see, mis jääb meelde!
Nii on toitlustuse mure antud proffidele lahendada, sa ei pea muretsema peolaua pärast ja saad samuti rahulikult firma suvepäevadeks ettevalmistusi teha.
Transport suvepäevadelt turvaliselt koju
Kalkuleeri, kui palju on kokku pidulisi ja kuidas korraldada transport suvepäevadele ja tagasi.
Kui peopaik asub linnast eemal, siis transpordi korraldamisel kaalu bussi rentimise võimalust.
Nii ei pea sa muretsema, kas pärast pidu tohib ikka lasta oma hinnatud kaastöölistel rooli istuda. Tellitud transport lahendab selle mure ja saadki ühele ülesandele kriipsu peale tõmmata.
Kui pidu toimub linna piirides, siis on veidi lihtsam, ent kindlasti hoolitse, et kõik külalised ka turvaliselt koju jõuaksid.
Suvepäevade menüü?
Et ikka kõik külalised saaksid meelepäraseid peoroogasid maitsta, siis tasub uurida, kui palju on sinu kollektiivis erisoovidega külalisi: kes eelistab vegantoitu, kellele ei sobi laktoos või gluteen.
Mida varem seda tead, seda lihtsam on cateringil sinu soovidega arvestada.
Koosta AB Cateringi abil just selline suvepäevade menüü, mis sobib suvisesse üritusse. Suvepäevasid on paslik rikastada mõnusate suupistete, säriseva grill-liha ja värskete salatitega.
Hästi toidetud külalised kipuvad ka paremat peomeeleolu looma.
Oleme AB Cateringis sinu soovidele paindlikud ja arvestame meeleldi ka piduliste erisoovidega.
Foto: Vali.