Juubelipidu – kust pihta hakata? 12 asja millele mõelda
Alustada juubelipeo korraldamist täiesti nullist, võib olla üksjagu keeruline.
Juubeliks koha valimisest juba kirjutasime, ent millele peaks siis veel mõtlema?
Kogusime kokku kaksteist asja, millele võiks vähemalt hetkeks tähelepanu pöörata, et juubelipidu kulgeks ideaalselt.
Loe edasi ja vaata, mitmele asjale oled juba mõelnud ning mis on uudiseks!
Juubeli korraldamine ilma kõiki sääste kulutamata?
Teame, et tahaks nii ühte kui teist, kolmandat ja neljandat. Alates imemaitsvast toidust ning lõpetades aastateks meelde jääva meelelahutusega.
Õnneks saab vägeva peo püsti panna ka ilma suure rahakotita.
Võtmesõnadeks on eelarve ja planeerimine.
Mõnikord kipume tahtma rohkem, kui saame endale lubada, kuid keegi ei soovi uut aastaringi alustada võlaga, mis peo olulisust ja positiivsust vähendama hakkab.
Nii et kui võtta ette juubeli korraldamine, siis esimene samm on panna paika eelarve suurus.
Kõikide järgmiste valikute tegemine on hulga lihtsam, kui numbrid näitavad selgelt ära, kas üks või teine variant on praegu realistlik.
Kindlasti tasub eelarvesse jätta pisut varuruumi.
Peaks mõni teenus või toode ootamatult kallimaks osutuma, ei lükka see eelarvet uppi.
Ja kõik viimase hetke fantastilised ideed võib rahulikult tallele panna – ehk saab need järgmisel korral kasutusele võtta.
Tea, kust säästa
Kindlasti on sul midagi juba mõtteis, mis peaks kindlasti juubelipeol olemas olema. Proovi mõelda aga ka selliselt, millest oled valmis loobuma.
- Kas sinu jaoks on oluline magustoit või tahaksid pigem pakkuda vaid soolast?
- Kas dekoratsioone on vaja üles panna või on koht ise juba piisavalt ilus?
- Ehk pole välist meelelahutust vajagi ja piisab vaid taustamuusikast?
- Kas kõik lehma lellepojad peavad olema kutsutud või tunneksid end paremini väiksemas seltskonnas?
Mõttemalli muutes saab kokku hoida sadu või tuhandeid eurosid ning lõpptulemuseks on pidu, millega jääd veelgi rohkem rahule.
Juubeli pidamine – mida teha ise, mis delegeerida teistele
Kõike ei jõua ise teha ja üks viise, kuidas juubeli pidamine kergemaks muuta, on oma ala spetsialistide usaldamine.
Professionaalide kogemus ja teadmised aitavad säästa nii aega kui raha, mistõttu võibki selguda, et kõige otstarbekam lahendus on delegeerimine.
Usalda cateringi oskusi
On vaks vahet, kas valmistada süüa kümnele või viiekümnele inimesele.
Kindlasti oled suuremal peol kogenud, kuidas keegi jookseb jälle poodi, et otsaläinud toidu-joogi asemele uus tuua või et sünnipäevatorti saavad vaid esimesed kiiremad.
Usaldades juubelipeo toitlustuse cateringi hoolde, saad selliseid vigu vältida.
Kogenud catering võtab arvesse külaliste hulka, ürituse iseloomu ning teab täpselt, kui palju peaks midagi ette varuma, et ei tuleks ei puudu aga ei jääks ka liigselt üle.
Probleemi ei teki ka külaliste erisoovidest, nagu veganmenüü või gluteenitalumatus.
Ja kui külalistel on kõht täis, on ka tuju hea ning peo korraldajal veel üks asi vähem, millele mõelda.
Vajadusel võta appi peokorraldaja
Kui on näha, et aega ja oskusi napib, ent tahtmine on suur, siis tasub palgata peokorraldaja. Üle oma varju pole vaja hüpata. Asjatundliku peokorraldaja abil väheneb juubelipeo planeerimisega seotud stressi hulk kordades!
Tänu varasemale kogemusele on neil palju selgem teadmine sellest, millega ja kuidas tuleb arvestada, keda võiks palgata ja olgem ausad, mille võiks tegemata jätta.
Kas sa ise oskaksid näiteks mõelda sellele, et planeerida aega nii suhtlemiseks kui peo nautimiseks?
Päris üks ühele ei saa neid mahte ka teise peo plaanidest maha võtta.
Näiteks lubab rootsi laud rohkem vaba suhtlemist, kui üks pikk laud.
Ehk, sõltuvalt laudade paigutusest võib planeerida rohkem aega meelelahutusele.
Meelelahutus
Jah, meelelahutus. Selleks on mustmiljon eri varianti. Kindlasti võiks olemas olla taustamuusika, et meeleolu hoida. Siseruumides aga ka video- või fotoprogramm, mis aitab külalistel jääd murda.
Tahad midagi rohkemat? Klassika on kutsuda esinema bänd või laulja, kuid võimalusi on teisigi.
- mustkunstnik
- improteater
- fotobox
- tuleneelaja
- DJ või video-DJ
- karikatuuride joonistaja
- stand-up koomik
- tantsija või tantsugrupp
Hea õhtujuht
Toitlustus, meelelahutus, suhtlemine – kõik see nõuab veidike juhtimist. Suurematel pidudel, olgu need siis pulmad või juubelid, on pea möödapääsmatu, et keegi korraldab ja juhib.
Hea õhtujuht ei tule vaid paariks tunniks mikrofoni rääkima, vaid aitab kokku panna peoõhtu kava ning pakub ideid sisu, esinejate ja cateringi osas.
Kogenud õhtujuht on oma tasu täiesti väärt, sest tema abil muutub ka lihtne juubel suureks tähistamiseks.
Kui eelarve ei luba…
Kui eelarve on tõesti piiratud ja professionaalidele delegeerimist endale lubada ei saa, ei tähenda see siiski seda, et pead kõike ise tegema.
Tee hoopis külalistega kokkulepe – kinkide asemel aitavad pidu korraldada!
Kes vastutab grillimise eest, kes toob koogid-tordid, kes paneb kokku muusikalisti ning kes pakub peokohaks oma suvilat. Ära pelga abi küsida.
Paljud külalised on hea meelega valmis aitama, selle asemel et nuputada, mida nüüd küll kingiks muretseda.
Ideid juubeliks, kui kingitusi ei soovi
Olgem ausad, kingituste tegemine kipub olema pigem keeruline, eriti kui juubelipidustuste ikka jõudnud sünnipäevalapsel tundub kõik vajalik juba olemas olevat.
Seetõttu pakume välja ideid juubeliks, kui ei näe vajadust kingituste järgi. Esmalt võibki rõhutada, et tähtis on kohaletulek ja tähistamine.
Kui aga tühjade kätega on siiski harjumatu tulla, võib pakkuda alternatiive:
- lubadus koos mõnda elamust nautida
- loomaaias mõnele loomale vaderiks olemine
- annetus juubilarile olulisele organisatsioonile või ettevõtmisele
- kirja lisamine ajakapslisse, mis avatakse järgmisel juubelil
Miks mitte teha 30. juubeli pidamine ühise ettevõtmisena?
20. ja 30. juubeli pidamine ja sealt edasigi ei pea tähendama klassikalist laua taga istumist ning viisakat vestlemist.
Üha rohkem pakutakse võimalusi, et suurema või väiksema seltskonnaga midagi tõeliselt põnevat ette võtta.
Ja neid variante võib ju kasutada ka juubeli tähistamiseks.
- giidiga rabamatk
- kõrgseiklusradade läbimine
- jahisõit Tallinna lahel
- saunarituaal mõnes spaas
- kokteilikoolitus
- matk SUP-lauaga järvel või merel
See, kui ei soovi traditsioonilist pidu, ei tähenda, et tähistamise üldse vahele peaks jätma.
Täiskasvanu sünnipäev aga üllatuspidu?
Lapsena oli tore sünnipäeva tähistada, sest ise ei pidanud millelegi mõtlema, sai vaid lõbutseda.
Täiskasvanu sünnipäev on aga tõsisem ettevõtmine ja selle korraldamisega kaasnev ehmatab tihtipeale ära.
Aga miks mitte juubilari üllatada?
Üllatuspeoga ei ole sünnipäevalapsel mingeid kohustusi ega stressi, vaid ta saab tõesti oma päeva nautida!
Kindlasti on üllatuspidu korraldades vaja paarile asjale veidi teisiti läheneda.
Esiteks peab olema 100% kindel, et sünnipäevalaps suhtub üllatuspidudesse positiivselt.
Ning teiseks tasub külalistele üle rõhutada, et tegu on üllatuspeoga, et keegi enneaegselt saladust välja ei lobise.
Eelkutse! Väike aga tähtis lisa!
Nii nagu pulmades on levinud eelkutse, tasub seda mõtet kaaluda juubelipeo korraldamisel.
Eelkutsele käib konkreetne info, mis võimaldab külalistel hakata plaane tegema:
- kuupäev
- mis tüüpi üritus
- kui teada, siis ka toimumiskoht
- kas lapsed on oodatud või peaksid külalised lapsehoidja planeerima
Täpsemad detailid asukoha, riietuse ja kingisoovi osas võib kerge südamega ka mõned nädalad enne pidu saata.
Eelkutse pole kindlasti liigne peenutsemine.
Vastupidi, tegu on väga hea lahendusega, et vältida olukorda, kus soovitud sündmusel ei saa osaleda, sest samale päevale on juba midagi muud planeeritud.